Стратегические сессии — одно из самых полезных командных действий, которое должно происходить с максимальной регулярностью и периодичностью в компаниях. У этого посыла есть несколько ключевых факторов.
Каждый из перечисленных ниже факторов одновременно является и целью и задачей стратегических сессий. Именно в такой проекции я и рассмотрю их. И самое главное, что нужно сказать прежде всего: стратегическая сессия — это не что-то разовое, а это некая точка, которая запускает движение команды к конкретным результатам.
То есть, как минимум, стратегическая сессия запускает некую протяжённую цепочку действий, а не заканчивается тут же, после проведения. И логично, что на каждой протяжённой цепочке действий есть контрольные точки. В них тоже очень желательно, а порой и необходимо, проводить стратегические сессии.
Итак, первая цель и задача стратегической сессии — чётко обозначить путь, по которому компанию будет двигаться в ближайшие недели, месяцы и, желательно, годы. Всё на одной стратегической сессии сложно спланировать, поэтому могут потребоваться стратегические сессии отдельно по планам на разные отрезки времени. Когда компания обозначает такой путь, то уже автоматически в головах участников начинают рождаться ценные мысли о том, как двигаться по этому пути.
Вторая цель и задача стратегической сессии — принять ключевые решения. Но сделать это так, чтобы в их принятии участвовало как можно больше ответственных лиц да и вообще сотрудников. Этот простой по своей механике приём, во-первых, создаёт общее информационное поле, а во-вторых, способствует тому, что каждый начинает понимать, что непосредственно его действия на своём месте ощутимо влияют на движение всей компании!
Третья цель и задача стратегической сессии — синхронизация на одной волне. Это логичное продолжение того, что я написала про стратегические сессии в предыдущем абзаце. Единое информационное поле круто настраивает порой разрозненный коллектив на единое направление мыслей, а вместе с этим и действий. Потому что, как ни крути, сама по себе стратегическая сессия — это катализатор именно действий, а не длительных обсуждений.
Четвёртая цель и задача стратегической сессии — выработка реального плана действий. Под словом “реальный” я имею в виду такой план, в котором отражены выполнимые и конкретные действия, а не какие-то абстракции без обозначения ожидаемых результатов, сроков и ответственных сотрудников. Когда есть такая конкретика, то все понимают, что нужно делать и к какому сроку, это существенно повышает стремление действовать.
Пятая цель и задача стратегической сессии — создание энергии и вовлечённости, вместо перегрева и выгорания. Любая встреча между людьми в группах, а не только стратегические сессии, начинается слегка прохладно, это абсолютно нормально. Но по мере развития событий люди “притираются” и начинается интенсивное взаимодействие. В совокупности с единым информационным полем такое общение между людьми становится максимально гладким даже в очень сложных вопросах. А чем меньше трения в группе людей, тем меньше тратится энергии на дальнейшее движение. Именно это и становится защитой от перегрева и выгорания.
